Datenschutzerklärung

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite und der Subdomain: Norman Reichelt – Fotografie Kurstr. 73 14776 Brandenburg an der Havel E-Mail: info@normanreichelt.de Telefon: +49 1523 1062078

2. Bereitstellung der Website (Hosting) & Server-Logfiles

Wir hosten diese Subdomain bei der united-domains AG (Starnberg). Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Beim Aufruf der Seite werden durch den Webserver automatisch sogenannte Server-Logfiles erhoben und verarbeitet. Dies sind:

  • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Name und URL der abgerufenen Datei

  • Übertragene Datenmenge

  • Browsertyp und verwendete Version

  • Betriebssystem Ihres Endgeräts

Diese Daten sind technisch notwendig, um Ihnen die Webseite stabil und sicher anzuzeigen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Fehlerfreiheit und Sicherheit der Seite).

3. Online-Terminbuchung (Bookly)

Der primäre Zweck dieser Subdomain ist die automatisierte Terminreservierung über das integrierte Plugin Bookly.

Wenn Sie einen Termin buchen, werden die von Ihnen in die Maske eingegebenen Daten verarbeitet. Dazu gehören:

  • Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer

  • Der gewählte Shooting-Typ sowie das gewünschte Datum und die Uhrzeit

  • Optionale Anmerkungen oder logistische Details zum Termin

Die Daten werden lokal in der WordPress-Datenbank dieser Subdomain gespeichert. Sie verbleiben dort, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Abwicklung des Auftrags) oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerliche Vorgaben für gebuchte Leistungen) abgelaufen sind.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie Erfüllung eines Vertrages).

4. E-Mail-Versand (WP Mail SMTP)

Für den zuverlässigen und verschlüsselten Versand von System-E-Mails (wie z. B. Ihren automatischen Buchungsbestätigungen oder Terminerinnerungen) nutzen wir das Plugin WP Mail SMTP. Dies stellt sicher, dass die über das Buchungsformular erfassten Kontaktdaten sicher und ohne unbefugte Einsprüche Dritter an unser Mail-System übermittelt werden.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und reibungslosen Mail-Kommunikation).

5. Einbindung von Google Maps

Wir binden auf dieser Seite Landkarten des Dienstes „Google Maps“ der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Dies dient dem Zweck, Ihnen den genauen Standort unseres Fotostudios anzuzeigen und Ihnen die Anfahrtsplanung zu erleichtern.

Damit die Karte geladen und im Browser angezeigt werden kann, ist die Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Google technisch zwingend erforderlich. Google erhält dadurch zudem die Information, dass Sie unsere Subdomain aufgerufen haben. Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau garantiert wird.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der nutzerfreundlichen Gestaltung unserer Service-Seite und der leichten Auffindbarkeit unseres Studios.

6. Verlinkung zu Social-Media-Plattformen (Facebook)

Auf dieser Subdomain befinden sich Verlinkungen (Buttons) zu unserem Profil auf der Social-Media-Plattform Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland).

Es handelt sich hierbei um einfache HTML-Links und nicht um sogenannte Social-Media-Plugins. Das bedeutet: Beim reinen Aufruf unserer Subdomain werden noch keinerlei Daten an Facebook übertragen. Erst wenn Sie den Button aktiv anklicken und die Seite verlassen, werden Sie auf die Plattform von Facebook weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet Facebook Ihre Daten (wie z. B. Ihre IP-Adresse und die Information, dass Sie von unserer Seite kommen) in eigener Verantwortung.

Details zur dortigen Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter: https://www.facebook.com/about/privacy/.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der nutzerfreundlichen Verknüpfung unserer Service-Angebote).

7. Cookies auf dieser Subdomain

Auf dieser Subdomain werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt. Diese dienen dazu, den Buchungsvorgang über mehrere Schritte hinweg stabil aufrechtzuerhalten (z. B. um Ihre Sitzung und die getroffene Terminauswahl im Speicher zu halten, während Sie zum nächsten Schritt klicken). Da diese Cookies für die Bereitstellung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienstes (die Terminbuchung) absolut unerlässlich sind, bedarf es keiner gesonderten Einwilligung über ein Cookie-Banner.

  • Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu verlangen;

  • gemäß Art. 16 DSGVO die unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten zu fordern;

  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;

  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten;

  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine einfache E-Mail an info@normanreichelt.de.

10. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird (in der Regel 256-Bit-Verschlüsselung). Zudem setzen wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOM) ein, um Ihre Daten gegen Manipulationen oder den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026. Durch strukturelle Änderungen an unserem Buchungs-Workflow oder veränderte gesetzliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen.